Верстка таблиц всегда требует знания правил их оформления и наличия соответствующих инструментов. В InDesign эти инструменты есть, и их грамотное использование позволяет создавать и форматировать таблицы, а также импортировать их из текстовых и табличных редакторов – например, из MS Word и MS Excel.

Прежде всего, следует знать основные термины, связанные с таблицами. Каждая таблица представляет собой сетку из клеток, которые называют ячейками (Cells). По горизонтали ячейки объединяются в строки, или ряды (Rows), а по вертикали – в колонки, или столбцы (Columns).

Классическая таблица подразумевает строгую «сетчатость» таблицы, в иных случаях возможны, например, разбиение или объединение нескольких ячеек в одну. Существуют также заголовки таблиц, которые отличаются оформлением и внешним видом. Заголовки используются в календарях, сметах, прейскурантах и других видах таблиц. Один или несколько рядов вверху таблицы (Header) образуют классическую «шапку» таблицы. Также используются в качестве заголовка одна или несколько строк слева (Footer).

Чтобы создать таблицу в InDesign, нужно поместить текстовый курсор в нужное место (щёлкнуть левой кнопкой мыши там, где должна располагаться таблица), а потом воспользоваться командой Таблица > Вставить таблицу, после чего перед вами появится окно с параметрами будущей таблицы:

Тело таблицы (Body) – это основная часть таблицы, имеющая определённое количество рядов и колонок. Footer и Header тоже включены в таблицу, но оформляются иначе. Если для какого-либо из них или для обоих заданы нулевые значения, то заголовок не будет использоваться.

Также можно выделить какой-либо текст (как в текстовом редакторе) и воспользоваться командой Таблица > Преобразовать в таблицу – в таком случае текст будет преобразован в таблицу. В качестве знака-разделителя могут использоваться различные символы – например, знак абзаца или знак табуляции.

Не менее интересен импорт таблиц из Word и Excel. Adobe InDesign умеет совершенно правильно читать таблицы, созданные в других программах. Проще говоря, встроенная программа вёрстки прочтёт таблицу и сама вставит её в документ. Но помните, что для оформления таблицы необходимо выделить именно её, а не содержащийся в ней текст.

При экспорте таблиц Excel в программу вёрстки иногда возможны некоторые проблемы. Не все особенности форматирования сохраняются, не всегда распознаются объединённые ячейки, но в целом всё проходит обычно нормально.

После загрузки или создания таблицы и внесения текста можно приступать к оформлению. Для этого выделите всю таблицу либо часть таблицы, и в вашем распоряжении появится панель Управление с инструментами для работы именно с таблицами.

Обозначения на схеме панели: 1 – выравнивание текста по ширине; 2 – выравнивание текста по высоте ячейки и вращение текста; 3 – управление количеством строк и столбцов в таблице; 4 – управление высотой и шириной выделенных ячеек; 5 – управление толщиной и видом линий границ ячейки.

Чтобы получить доступ ко всем остальным функциям, воспользуйтесь кнопкой Параметры таблицы.
Главная ошибка новичков при работе – усложнение работы над таблицей. Каждую таблицу можно оформлять индивидуально, заново настраивая все доступные параметры, но вместо этого можно воспользоваться быстрым форматированием. Особенно актуально это для тех случаев, когда вы собираетесь создать несколько таблиц, оформленных одинаково или почти одинаково.

Стиль абзаца служит для форматирования таблиц. Для разных частей таблицы можно использовать разные параметры оформления. Заполнение цветом может использовать разные цвета, также вы можете воспользоваться инструментом Таблица > Параметры таблицы > Альтернативная заливка, который открывает более широкие возможности.

Подготовленную с помощью стилей и заливки таблицу можно внести в библиотеку, чтобы потом использовать её в качестве шаблона. Шаблон – это заготовка, оформленная так, как будут оформлены все таблицы на её основе обычно; она обычно создаётся без текста или с текстом по умолчанию («Таблица №», «Заголовок») и может выглядеть приблизительно так:

Таким способом можно существенно ускорить процесс форматирования таблицы, чтобы вам не пришлось каждый раз заново форматировать созданные и импортированные таблицы.