Комментарии статей
Главная УРОКИ Adobe InDesign Автоматическое содержание

 Автоматическое оглавление в InDesign

Программа InDesign позволяет верстать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы в палитрах Paragraph Styles (Стили абзацев) и Character Styles (Стили симоволов). Допустим, у нас сверстана книга или журнал с большим количеством страниц. Задача – создать автоматическое содержание, в котором программа InDesign сама выставит заголовки, подзаголовки первого, второго и последующих уровней, а также автоматически подхватит номера страниц. Как это сделать - я опишу в этом уроке.

Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.

Для примера возьмем разворот книги в котором присутствует заголовок и несколько подзаголовков. Как грамотно расставить стили в публикации - читайте в этом уроке.

 

Автоматическое содержание в InDesign

Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.

1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles

 Автоматическое содержание в InDesign

...или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.

2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.

Автоматическое содержание в InDesign

Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.

Автоматическое содержание в InDesign

Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.

Автоматическое содержание в InDesign

3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.

 Автоматическое содержание в InDesign

Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.

Автоматическое содержание в InDesign

Назовем стиль «Оглавление страницы».

4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats

Автоматическое содержание в InDesign

перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).

Поставим птичку на Underline On (Включить подчеркивание). В поле Weight (Толщина) выставим толщину линии, Type  (Тип линии) – Dotted (Пунктирная), Offset (Смещение) - оставим ноль, а также Colour - Black, Tint (Оттенок) - непрозрачность 100%, и можно оставить птичку на Overprint Stroke.

Автоматическое содержание в InDesign

Жмем ОК.

Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.

5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).

Автоматическое содержание в InDesign

 

Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):


В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).

Автоматическое содержание в InDesign

Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).

Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке  More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.

7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.

Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.

Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.

8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.

9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.

Появится курсор загрузки,

 Автоматическое содержание в InDesign

...при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.

Автоматическое содержание в InDesign

10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».

Автоматическое содержание в InDesign

Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.

Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.

Автоматическое содержание в InDesign

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов. Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа. В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их. Единственное, что вам необходимо сделать - назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление. 

При желании, если необходимо подкорректировать текст, всегда можно отредактировать стили абзаца или символов, для этого достаточно в палитре нажать дважды на стиле, отредактировать и сохранить. Также помним - любое редактирование стилей ведет за собой изменение во всем тексте, где применен этот стиль.

Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.

Обновлено (16.06.2012 22:58)

 

 

Добавить комментарий

Комментарии  

 
0 #18 автоматическое оглавлениеИрина 13.05.2016 09:38
спасибо. Все получается. Не с первого раза, но получилось. Главное, быть внимательным и брать исходный текстовый файл чистый. ))
Цитировать
 
 
0 #17 отточиеНиколай 01.03.2016 07:30
Отточие можно пропустить, сразу настроить стиль абзаца с табуляцией, где для отточия поставить точку.
Цитировать
 
 
0 #16 RE: Автоматическое оглавление в InDesignЕлена 09.02.2016 09:51
Большое спасибо, доступно, понятно, четко. Даже для новичка :-)
Цитировать
 
 
+3 #15 Содержание кликабельнокЕлена 25.03.2015 09:47
А как сделать, чтобы при нажатии в содержании на заголовок она открывал его в самом тексте, то есть, чтобы содержание было кликабельное
Цитировать
 
 
0 #14 отточиеАнастасия 01.10.2014 09:47
Уменя стиля "отточие", у меня там вообще никаких стилей нет, только создать новый.
Цитировать
 
 
0 #13 Изменения порядка заголовков в оглавленииЯрослав 04.09.2014 02:48
Добрый день. Подскажите пожалуйста как поменять порядок на 1.Осторожно - токсины! 2. Почему нельзя резко худеть 3. Замкнутый круг.
Цитировать
 
 
+1 #12 RE: Автоматическое оглавление в InDesignВладислава 09.04.2014 17:16
Проблема большинства людей в том, что они уверены: все делается путем нажатия какой-то одной волшебной кнопки. Объясняю коллегам этот алгоритм, показываю, как прописывать стили, но вижу в их глазах только тоску и непонимание. Когда у меня получилось создать оглавление, у них промелькнула лишь досада. Аналогии с Word и PageMaker тоже не помогли.
А вам огромное спасибо!
Цитировать
 
 
+1 #11 RE: Автоматическое оглавление в InDesignMilla 22.06.2013 12:04
Спасибо всем за комментарии! Ваши отзывы помогают сделать ресурс design-lessons еще лучше и стимулирует писать еще больше новых интересных уроков!
Цитировать
 
 
0 #10 RE: Автоматическое оглавление в InDesignДенис 09.06.2013 16:11
Цитирую V.B.:
Попробовал сделать и .... НИХРЕНА не получилось, просто бред какой то

У вас кривые руки. :P
Спасибо за информацию! Все получилось! :lol:
Цитировать
 
 
-1 #9 RE: Автоматическое оглавление в InDesignoiy 29.05.2013 22:59
:cry:
Цитировать
 
 
0 #8 БлагодарностьЭльвира 15.04.2013 12:12
Большое спасибо! Вроде бы даже всё получилось =) Очень помогли!)
Цитировать
 
 
0 #7 БлагодарностьЭльвира 15.04.2013 12:11
Большое спасибо за информацию! :roll:
Цитировать
 
 
0 #6 Автоматическое оглавлениеНаталья 09.01.2013 22:10
Не могу справиться с проблемой: при автоматическом оглавлении почему-то сбивается нумерация страниц - на 2 страницы, т.е. начинается, например, не с 9, а в 11. Подскажите, в чем ошибка?
Цитировать
 
 
0 #5 Оглавление с ошибкойНаталья 09.01.2013 22:04
Добрый день. Делаю все, как вы написали, но у меня почему-то номера страниц смещаются: то есть начинается оглавление не с 3 страницы, а с 5. Хотя в документе начинается именно с 3. Не подскажете, в чем дело?
Цитировать
 
 
+2 #4 Спасибо!Александр 05.01.2013 11:23
Спасибо.
Все просто и понятно, только я не пойму, зачем делать отточие, если в стиле "текст содержания" можно задать полную выключку с табуляцией "в конец" и чередованием точки и пробела, как говорилось в уроке о настройке стиля содержания вручную. По моему так проще, и отточие сразу выровняется по краю, и настроек (в смысле стилей палитры Character Styles меньше). А в общем, класс!
Цитировать
 
 
0 #3 еррнрцу354 20.12.2012 14:39
8) :oops:
Цитировать
 
 
-1 #2 СпасибоАнна 16.11.2012 09:00
Спасибо большое, все понятно и просто объяснили. :lol:
А то я уже :o с этим оглавлением.
Цитировать
 
 
+1 #1 RE: Автоматическое оглавление в InDesignV.B. 12.10.2012 21:54
Попробовал сделать и .... НИХРЕНА не получилось, просто бред какой то
Цитировать